Met dit privacy statement willen we u laten weten welke gegevens CoolProfs Holding B.V. en haar dochterondernemingen (in het kort: CoolProfs) van u verzamelt en met welk doel we dit doen. Het privacy statement is van toepassing op alle diensten die door CoolProfs worden aangeboden. Gegevens die u aan ons verstrekt zullen we vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen.

U kijkt naar de versie van 24 augustus 2026.

Waarom verzamelen wij gegevens?
Wanneer u uw gegevens achterlaat in het kader van onze dienstverlening, houden we u hierover via diverse kanalen zoals e-mail en post (lekker ouderwets) op de hoogte. Wij willen u graag op de hoogte houden, maar alleen van die zaken die mogelijk interessant voor u zijn. Daarom is onze communicatie zoveel mogelijk gepersonaliseerd.
Als u geen informatie meer wilt ontvangen dan kunt u zich eenvoudig uitschrijven via onze website of via een link in onze e-mails.

Welke gegevens bewaren we?
Omdat wij met u willen communiceren, slaan wij uw (voor)naam, geslacht (wel zo persoonlijk), (e-mail)adres en telefoonnummer op. Soms bewaren we meer informatie. Als u bij ons in dienst komt bijvoorbeeld, is het handig een bankrekeningnummer voor het salaris te weten.

Wat doen we met die gegevens?
We sturen u alleen informatie, zoals nieuwsbrieven en/of uitnodigingen voor evenementen, als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven. Dat vragen wij u persoonlijk tijdens een gesprek of u geeft dat aan als u zich ergens voor inschrijft.

Voor het versturen van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp, een platform voor e-mailmarketing. Hiervoor verwerken wij uw naam, e-mailadres en eventuele andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten. Daarom kunnen uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.

Mailchimp heeft passende maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder deelname aan het EU-U.S. Data Privacy Framework en aanvullende contractuele waarborgen. Omdat Mailchimp een Amerikaanse organisatie is, kan Amerikaanse wetgeving in uitzonderlijke gevallen verplichten om gegevens beschikbaar te stellen aan Amerikaanse autoriteiten. Wij hebben dit risico beoordeeld en passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.
Meer informatie vindt u in de privacydocumentatie van Mailchimp.

Als we een opdracht voor u (gaan) uitvoeren, gebruiken we uw naam en contactgegevens. Bijvoorbeeld om u een offerte te sturen. En om te overleggen, afspraken te maken en te factureren.

Van wie zijn die gegevens?
Uw gegevens blijven van u. Wilt u weten welke persoonsgegevens wij precies van u hebben? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. U mag ons ook vragen om de persoonsgegevens die wij van u hebben te verbeteren of te verwijderen.

Stuur uw verzoek naar website@coolprofs.com, dan maken wij het voor u in orde.