Met dit privacy statement willen we u laten weten welke gegevens CoolProfs Holding B.V. en haar dochterondernemingen (in het kort: CoolProfs) van u verzamelt en met welk doel we dit doen. Het privacy statement is van toepassing op alle diensten die door CoolProfs worden aangeboden. Gegevens die u aan ons verstrekt zullen we vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandelen.

U kijkt naar de versie van 1 juli 2024.

Waarom verzamelen wij gegevens?
Wanneer u uw gegevens achterlaat in het kader van onze dienstverlening, houden we u hierover via diverse kanalen zoals email en post (lekker ouderwets) op de hoogte. Wij willen u graag op de hoogte houden, maar alleen van die zaken die mogelijk interessant voor u zijn. Daarom is onze communicatie zoveel mogelijk gepersonaliseerd.
Als u geen informatie meer wilt ontvangen dan kunt u zich eenvoudig uitschrijven via onze website of via een link in onze e-mails.

Welke gegevens bewaren we?
Omdat wij met u willen communiceren, slaan wij uw (voor)naam, geslacht (wel zo persoonlijk), (email) adres en telefoonnummer op. Soms bewaren we meer informatie. Als u bij ons in dienst komt bijvoorbeeld, is het handig een bankrekeningnummer voor het salaris te weten.

Wat doen we met die gegevens?
We sturen u alleen informatie – zoals nieuwsbrieven en/of uitnodigingen voor evenementen – als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven. Dat vragen wij u persoonlijk tijdens een gesprek of u geeft dat aan als u zich ergens voor inschrijft.

Als we een opdracht voor u (gaan) uitvoeren, gebruiken we uw naam en contactgegevens. Bijvoorbeeld om u een offerte te sturen. En om te overleggen, afspraken te maken en te factureren.

Van wie zijn die gegevens?
Uw gegevens blijven van u. Wilt u weten welke persoonsgegevens wij precies van u hebben? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. U mag ons ook vragen om de persoonsgegevens die wij van u hebben te verbeteren of te verwijderen.

Stuur uw verzoek naar website@coolprofs.com, dan maken wij het voor u in orde.